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员工垫资买办公用品报销到私户,竟然被查?税务局:立刻整改!
 [打印]添加时间:2021-04-08   有效期:不限 至 不限   浏览次数:57
   员工,尤其是行政员工,先掏钱给公司买办公用品,然后再经过报销,公司将相关款项打给个人,这种情形,并不少见。但是,却有个公司因为这事被税局稽查并要求整改了。
 
  办公用品报销这事,是税局在稽查过程中顺带揪出来的,主要是发现这个公司购买办公用品的频率和金额不大对劲,尤其跟同行业相比,出现明显的异常。
 
  虽然没有发现涉税的违法行为,但是最终被要求立刻整改,并罚款2000块。
 
  那么,对于公司而言,个人垫资在报销,需要注意什么呢?
 
  原则上来讲,垫资在报销这件事,只要合理合规,就没啥好担心的,税局上门查账也不用怕什么。但是为了规避风险,建议大家还是需要注意以下三点:
 
  一、垫资的金额千万不要太大!
 
  作为员工,如果垫资金额较大,恐怕也不会愿意吧
 
  在实务中,垫资再报销,金额不大,一般没什么问题。但是金额很大,很容易引起关注,并被重点监控。
 
  那么,什么样的算金额不大呢?我们的建议是,一次不要超过1000块。
 
  二、采购人员通过垫资进行在报销的人员,不要太多!
 
  一般公司采购的人员,就几个人,尤其小公司,可能就一两个人。如果一个公司超过一半的人,都在垫资再报销。那么很容易被税局盯上。
 
  税局可能会怀疑你公司在用发票抵薪资,甚至会引来稽查,并要求补缴个税。
 
  在这件事上,我们建议对于规模较大的企业,可以考虑专门设立采购部;而对于小公司而言,专门设立个采购专员。
 
  三、垫资的钱要及时进行报销
 
  如果拖着很久才报销,不利于内部管理,也容易造成会计数据失真,更会让税局质疑费用的真实性。